Минск
АкцииТоп-100Новинки

Политика общества с ограниченной ответственностью «МПР Ритейл» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «МПР РИТЕЙЛ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «МПР РИТЕЙЛ» (далее - Оператор, ООО «МПР РИТЕЙЛ»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 4 ст. 17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

субъект персональных данных – физическое лицо, которое можно определить с помощью персональных данных.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных или другими федеральными законами;

2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о защите персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о защите персональных данных;

3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о защите персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных;

2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных;

3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных - Национальный центр защиты персональных данных (далее сокращенно именуемый НЦЗПД) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в НЦЗПД мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РБ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о защите персональных данных;

2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4. обжаловать в НЦЗПД или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных актов ООО «МПР РИТЕЙЛ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства Оператора;
  • ведение бухгалтерского учета Оператора;
  • обеспечение соблюдения трудового законодательства РБ;
  • обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РБ;
  • обеспечение соблюдения законодательства РБ в сфере обязательного социального страхования;
  • обеспечение соблюдения налогового законодательства РБ;
  • подбор персонала на вакантные должности Оператора;
  • получение образования и продвижение по службе;
  • подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров Оператора;
  • продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке;
  • осуществление пропускного режима на территорию Оператора;
  • обеспечение сохранности имущества Оператора;
  • обеспечение личной безопасности работников;
  • заполнение и передача в федеральные органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
  • фактически осуществляемая Оператором деятельность, а также деятельность, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных ИС ПДн);
  • контроль количества и качества выполняемой работы;
  • Обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законов и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

  • Конституция Республики Беларусь;
  • Гражданский кодекс Республики Беларусь;
  • Трудовой кодекс Республики Беларусь;
  • Налоговый кодекс Республики Беларусь;
  • Закон Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»;
  • Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. №57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»;
  • Закон Республики Беларусь от 5 января 2008 г. № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании»
  • иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

  • устав ООО «МПР РИТЕЙЛ»;
  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
  • согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Для следующих целей:

4.2.1.1. ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства Оператора (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, родственники работников, уволенные работники, законные представители)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • социальное положение;
  • адрес места жительства;
  • адрес регистрации;
  • адрес электронной почты;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • номер телефона;
  • гражданство;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о трудовом стаже, трудовой деятельности и предыдущих местах работы (согласно порядку ведения трудовых книжек и норм кадрового делопроизводства);
  • сведения об образовании, квалификации;
  • семейное положение и состав семьи;
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
  • сведения о деловых качествах, носящие оценочный характер;
  • законные представители.

4.2.1.2. ведение бухгалтерского учета Оператора (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, родственники работников, контрагенты / клиенты, законные представители)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • доходы;
  • семейное положение;
  • пол;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • адрес электронной почты;
  • адрес места жительства;
  • номер телефона;
  • гражданство;
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • номер расчетного счета;
  • профессия;
  • должность

4.2.1.3. обеспечение соблюдения трудового законодательства РБ (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, выгодоприобретатели по договорам, законные представители)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения
  • доходы;
  • пол;
  • адрес места жительства; адрес регистрации;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • данные водительского удостоверения;
  • должность;

сведения о трудовом стаже, трудовой деятельности и предыдущих местах работы (согласно порядку ведения трудовых книжек и норм кадрового делопроизводства).

4.2.1.4. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РБ (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • гражданство;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • доходы;
  • профессия;
  • адрес места жительства
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • семейное положение;
  • сведения о трудовом стаже, трудовой деятельности и предыдущих местах работы (согласно порядку ведения трудовых книжек и норм кадрового делопроизводства).

4.2.1.5. обеспечение соблюдения законодательства РБ в сфере обязательного социального страхования (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, родственники работников)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер расчетного счета;
  • должность.

4.2.1.6. обеспечение соблюдения налогового законодательства РБ (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, родственники работников, контрагенты, выгодоприобретатели по договорам)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения
  • место рождения;
  • пол;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • гражданство;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • доходы;
  • профессия;
  • адрес места жительства;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • семейное положение;
  • сведения о трудовом стаже, трудовой деятельности и предыдущих местах работы (согласно порядку ведения трудовых книжек и норм кадрового делопроизводства).

4.2.1.7. подбор персонала на вакантные должности Оператора (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - соискатели)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • гражданство;
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • адрес электронной почты;
  • адрес регистрации;
  • номер телефона;
  • профессия;
  • сведения о трудовом стаже и предыдущих местах работы;
  • сведения об образовании, квалификации;
  • семейное положение и состав семьи;
  • отношение к воинской обязанности;
  • сведения о деловых качествах, носящие оценочный характер.

4.2.1.8. получение образования и продвижение по службе (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • гражданство;
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • профессия;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения о образовании.

4.2.1.9. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров Оператора (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, контрагенты)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • номер телефона;
  • адрес места жительства.

4.2.1.10. продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, контрагенты)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • номер телефона (домашнего/мобильного);
  • адрес электронной почты;
  • IP адрес;
  • информация из cookies;
  • информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к веб-сайту);
  • время доступа;
  • адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
  • реферер (адрес предыдущей страницы).

4.2.1.11. осуществление пропускного режима на территорию Оператора (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, соискатели, клиенты / контрагенты, представители контрагентов, законные представители)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • фото;

4.2.1.12. обеспечение сохранности имущества Оператора (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • должность;
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • номер телефона;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты.

4.2.1.13. обеспечение личной безопасности работников (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, родственники работников)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • профессия;
  • сведения о пригодности по состоянию здоровья;
  • адрес места жительства;
  • адрес электронной почты;
  • номер телефона;
  • семейное положение.

4.2.1.14. заполнение и передача в федеральные органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • социальное положение;
  • доходы;
  • адрес электронной почты;
  • адрес регистрации;
  • адрес места жительства;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • гражданство;
  • данные водительского удостоверения;
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • номер расчетного счета;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения об образовании;
  • семейное положение;
  • имущественное положение;
  • номер телефона;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • данные из документа, удостоверяющего личность за пределами Республики Беларусь;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер лицевого счета;
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
  • сведения о состоянии здоровья;
  • сведения о судимости.

4.2.1.15. фактически осуществляемая Оператором деятельность, а также деятельность, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных ИСПДн) (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам, посетители сайта)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • год рождения, месяц рождения, дата рождения;
  • место рождения;
  • адрес электронной почты;
  • адрес регистрации;
  • адрес места жительства;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • гражданство;
  • данные водительского удостоверения;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер расчетного счета;
  • номер лицевого счета;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о состоянии здоровья;
  • сведения о судимости;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения об образовании;
  • номер телефона;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • данные из документа, удостоверяющего личность за пределами Республики Беларусь;

4.2.1.16. контроль количества и качества выполняемой работы (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • год рождения; месяц рождения; мата рождения;
  • место рождения;
  • адрес электронной почты;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о состоянии здоровья;
  • сведения о судимости;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения об образовании.

4.2.1.17. Обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законов и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь (категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются - работники)

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • пол;
  • год рождения; месяц рождения; дата рождения;
  • место рождения;
  • социальное положение;
  • доходы;
  • адрес электронной почты;
  • адрес регистрации;
  • адрес места жительства;
  • Регистрационный номер в системе государственного социального страхования;
  • УНП (учетный номер плательщика);
  • гражданство;
  • данные водительского удостоверения;
  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
  • номер расчетного счета;
  • профессия;
  • должность;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения об образовании;
  • семейное положение;
  • имущественное положение;
  • номер телефона;
  • данные из документа, удостоверяющего личность;
  • данные из документа, удостоверяющего личность за пределами Республики Беларусь;
  • реквизиты банковской карты;
  • номер лицевого счета;
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
  • сведения о состоянии здоровья;
  • сведения о судимости.

4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  • получения персональных данных в письменной форме от законного представителя субъекта персональных данных;
  • внесения персональных данных в журналы, реестры, установленные формы учета и отчетности и информационные системы Оператора.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом Республики Беларусь.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Министерство по налогам и сборам РБ, Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РБ.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «МПР РИТЕЙЛ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РБ (Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 года № 113-З «Об электронном документе и цифровой подписи»).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

  • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
  • достигнута цель их обработки;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о защите персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;
  • ликвидация юридического лица Оператора.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о защите персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 15 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, указанных в Законе о защите персональных данных.

6. Построение системы защиты персональных данных

6.1. Обработка персональных данных, в ООО «МПР Ритейл», осуществляется в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“.

6.2. Защита персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, строиться на основании требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“.

6.3. Система защиты ПДн, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «МПР Ритейл» (далее СЗ ПДн), строится на основании требований нормативных правовых актов, принятых в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“, а также:

  • Актов определения уровня защищенности ПДн при их обработке в ИС ПДн ООО «МПР Ритейл»;
  • Моделей угроз безопасности ПДн при их обработке в ИС ПДн.

6.4. Определение уровня защищенности ПДн при их обработке в ИС ПДн осуществляется в соответствии с порядком, установленным законодательством о защите персональных данных, в частности, Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и нормативными актами, регулирующими техническую и криптографическую защиту информации, определяемыми Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь.

6.5. СЗ ПДн включает в себя следующие подсистемы:

  • Подсистема идентификации и аутентификации субъектов доступа и объектов доступа;
  • Подсистема управления доступом субъектов доступа к объектам доступа;
  • Подсистема защиты машинных носителей ПДн;
  • Подсистема регистрации событий безопасности;
  • Подсистема антивирусной защиты;
  • Подсистема контроля (анализа) защищенности ПДн;
  • Подсистема защиты среды виртуализации;
  • Подсистема защиты технических средств;
  • Подсистема защиты ИС ПДн, ее средств, систем связи и передачи данных.

6.6. Состав требований, реализуемых каждой из подсистем СЗ ПДн, зависит от:

  • Уровня защищенности ПДн при их обработке в ИС ПДн;
  • Структурно-функциональных характеристик и особенностей функционирования ИСПДн;
  • Состава актуальных угроз безопасности ПДн при их обработке в ИС ПДн

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о защите персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 5 (пяти) дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных;
  • личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РБ.

Оператор предоставляет сведения, указанные в Законе Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу НЦЗПД Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо НЦЗПД, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо НЦЗПД Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При выявлении Оператором, НЦЗПД или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

  • в течение 24 часов - уведомляет НЦЗПД о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с НЦЗПД по вопросам, связанным с инцидентом;
  • в течение 72 часов - уведомляет НЦЗПД о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

  • достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 15 дней;
  • достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 15 дней;
  • предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 15 рабочих дней;
  • отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 15 дней.

7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о защите персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «МПР РИТЕЙЛ».

7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.